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关于调整义工联内设机构职责及人员分工的决议
发布时间:2014-12-16   文章点击率:2107  
 荆门义工联理事会为荆门义工联决策机构,荆门义工联内设机构包括秘书处、办公室、人事部、财务部、网络信息部、团体义工部、学生义工部、艺术团及五大工委。具体职责及分工如下:
一、秘书处:严昌筠负责,吴玉梅协助。
1.协调各工委和服务队的活动安排,协调好各部门的关系,负责各个活动的申请、审批,并向会长、副会长报告审批结果;
2.负责管理活动的相关信息、资料的收集整理,负责活动的召集(可以安排各工委、服务队召集),执行理事会的决议,督促各项活动的开展;
3.负责制定并组织实施年度活动计划,负责重大活动的策划并督促实施;
4.负责督促各工委、服务队对活动开展情况做好义工签到及活动总结,统计好义工工时;
5.负责对外联络、协调和沟通。
二、办公室:翟蓓蓓负责,彭于柏分管。
1.负责档案管理、文件备案;
2.起草义工联各项活动上的讲话、发言稿,拟定年度工作总结及优秀义工表彰工作;
3.接待义工联的来电来访;
4.负责各工委活动申报方案的审核,活动总结的审核。并报分管副会长后在网上公布;
5.安排落实义工联各项会议,做好会议记录及会议纪要;
6.做好工作要情的上传下达工作;
7.负责起草、拟定、健全各项管理制度,负责各项规章制度的解释和说明工作;
8.完成会长、副会长安排的其它工作。
三、人事部:严昌筠负责,刘东分管。
负责个人义工的招募、培训、注册和管理,对团体义工进行培训,每季度向理事会提供人事报表。
四、财务部:罗红梅负责,张云龙分管
负责义工联的所有财务管理和物资管理,每季度向理事会提供财务报表并做好公开工作。
五、网络信息部:涂金龙负责,张云龙分管。
负责义工联网站、微博、博客的信息发布和管理。
六、团体义工部:赵杏芳负责,彭于柏分管
负责团体义工的考察,向理事会提供考察结果,经理事会同意后完成注册,安排授牌,配合人事部一起对团体义工进行培训,对没有完成团体义工义务的会员单位提出取消其团体会员资格的报告,每季度召集团体会员单位负责人召开座谈会,督促团体会员单位开展工作及会费收缴。
七、学生义工部:马瑞华负责,贾宇航分管
负责学生义工的招募、培训安排,活动管理、义工召集、年度总结。并在大学生义工中选取二名大学生,分别为大学二年级一位,大学三年级一位,列席参加理事会,参与了解义工联的事务。
八、艺术团:陈国丽负责,刘东分管。
负责各种文艺活动的策划,方案报分管会长同意后,安排演出。
九、五大工委
助残工委:工委主任申朝霞、副主任卢俊华,彭于柏分管
助学工委:工委主任丁哨兵,贾宇航分管
敬老工委:工委主任孟丽华,刘东分管
环保工委:张云龙分管并兼任工委主任
红十字工委:工委主任陈国丽、工委副主任何智,严昌筠分管
各工委可以设立若干个服务队,由各工委管理。组织各项活动,需事先报告各分管会长,再开展活动。


附:理事会成员名单及联系方式


荆门市义工联理事会成员
 
彭于柏:13908692260     刘  东:13597929718
贾宇航:13971851696     张云龙:13972900349
曾  博:13581349396     严昌筠:13797933500
孟丽华:15107261199     马瑞华:13986980980  
涂金龙:15872948008     吴玉梅:13872913320
罗红梅:13797978025     赵杏芳:13774034649
张  巧:15872910520     杨  帆:13387228827


秘书处:严昌筠13797933500    吴玉梅13872913320
办公室:翟蓓蓓13257233017
人事部:严昌筠13797933500
财务部:罗红梅13797978025
网络信息部:涂金龙15872948008
团体义工部:赵杏芳13774034649
学生义工部:马瑞华13986980980
        吕彭18727625932 郝欢喜18986971775
艺术团:陈国丽13986984165
助残工委:申朝霞15908683666、卢俊华13093222329
(残疾人互助社项目组  申朝霞15908683666)
助学工委:丁哨兵13908691163
(关爱留守儿童服务队 汪严兰  13797906191)
敬老工委:孟丽华15107261199
环保工委:张云龙13972900349
红十字工委:陈国丽13986984165、何智13797938255
(防艾项目组  张秀梅  13257233255 、
临终关怀服务队  严昌筠13797933500)
大柴湖服务队:王鸿举13997933305


QQ群:
环保工委群:38652917
敬老工委群:37195313
助残工委群:197817935
助学工委群:38734948
红十字工委群:19573965
荆楚理工学院群:58911865
柴湖义工群:38563755


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